Betalingen opvolgen
RentEasy volgt de betalingen van Uw huurder automatisch op.
Soms wordt er te laat betaald, dan weer in stukken en brokken; een andere keer wordt er door een familielid van de huurder betaald, ….
Het opvolgen van de betalingen van de huur is naast de meest belangrijke ook de meest tijdrovende taak van een verhuurder.
RentEasy doet daarvoor beroep op PontoConnect (https://myponto.com/nl).
Dit is een door de Nationale Bank van België gecertificeerde organisatie die Uw rekening koppelt aan onze applicatie en daarbij gebruik maakt van de nieuwe PSD2 technologie.
Indien U nog geen account bij Ponto heeft, zal U door RentEasy worden doorverwezen naar de website van PontoConnect alwaar U een account kan aanmaken. Dit is een heel eenvoudig proces met de waarborg van absolute veiligheid door middel van SCA (Strong Customer Authentication); m.a.w. U zal Uw cardreader en bankkaart moeten gebruiken. Desgewenst kan U de FAQ raadplegen waarin van naaldje tot draadje het proces van aanmelding bij Ponto en integratie in RentEasy staat uitgelegd.
Op die manier geeft U Ponto de toestemming om Uw rekeninginformatie op te halen. RentEasy haalt daar enkel de informatie uit die U kiest aan de hand van filters. U kan dus bvb. zoeken op rekeningnummer, naam, bedrag, mededeling.
Zo hoeft U niet meer zelf Uw rekeninguittreksels uit te kammen om te checken of de huur betaald is.
Heel handig en het bespaart U een hoop werk en tijd.
Bovendien krijgt U een mooi overzicht van wat de huurder heeft betaald op welk moment zodat, in geval van een eventuele betwisting, U onmiddellijk kan aantonen wat betaald is en wat niet.
RentEasy geeft U bovendien de mogelijkheid hier een aantal functionaliteiten aan te koppelen. Zo kan U automatisch betalingsherinneringen laten versturen.
Desgewenst ontvangt U maandelijks een handig overzicht per pand.
De kost van PontoConnect (4€/maand/bankrekening) wordt door RentEasy betaald; het is weliswaar beperkt tot 1 bankrekening. Indien U meer bankrekeningen wenst te koppelen neemt U even contact met ons op en dan bekijken we hoe we dat kunnen oplossen.
U heeft voorlopig wel een BTW-nummer nodig om van deze dienst te gebruiken. RentEasy werkt aan een oplossing voor particulieren. We houden U op de hoogte!
Juridische bijstand
Opmaak van al Uw huurcontracten. Juridisch advies op aanvraag.
Slaap op Uw beide oren. RentEasy is ontworpen door een jurist en werkt samen met advocaten en andere juristen.
Zij maken voor U modelcontracten die aangepast zijn aan de meest recente wetgeving en die opgesteld zijn met aandacht voor een maximale bescherming van de verhuurder.
Volgende modelcontracten worden aangeboden: woninghuur, handelshuur, pop-up, verhuur van garages, burelen en studentenkamers. U kan ook Uw eigen huurcontract gebruiken. Wij maken dan een template van Uw huurcontract zodat U het ook online kan (laten) invullen en ter ondertekening doorzenden naar Uw huurder.
Deze contracten worden desgewenst automatisch opgesteld.
Zo worden Uw gegevens uit Uw profiel gedistilleerd en automatisch ingevuld.
De gegevens van het pand worden eveneens vanuit de applicatie rechtstreeks in het contract verwerkt.
Last but not least: ook de gegevens van de huurder worden automatisch ingevuld. U heeft nl. de mogelijkheid om aan elke kandidaat-huurder een uitnodiging te versturen om zijn gegevens aan U over te maken, eventueel samen met een aantal documenten, zoals bvb. het bewijs van zijn inkomen. Naderhand kiest U de huurder en zijn gegevens zullen automatisch in het contract verwerkt worden.
Contracten opstellen wordt kinderspel op die manier.
RentEasy voorziet bovendien een uitgebreide FAQ-rubriek waar U veel antwoorden in zal terugvinden.
Mocht U toch nog nader advies willen dan kan U steeds bij RentEasy terecht voor juridisch advies. U zal een offerte ontvangen voor de kostprijs van het advies. Na Uw goedkeuring en betaling wordt de vraag binnen 1 werkdag beantwoord.
Mocht U toch nog een advocaat nodig hebben dan kan U via de applicatie Uw dossier rechtstreeks naar een gespecialiseerd advocaat in Uw buurt doorsturen. Het verder verloop daarvan gebeurt via de advocaat.
E-sign
Laat Uw contracten digitaal ondertekenen.
Rechtsgeldig. Veilig. Papierloos. Snel.
Geen gedoe meer met documenten printen, ondertekenen, terug inscannen en opnieuw verzenden.
U hoeft zich evenmin nog te verplaatsen om een huurcontract en /of plaatsbeschrijving te laten ondertekenen.
Hoe werkt het?
RentEasy werkt hiervoor samen met OKSign, net zoals PontoConnect een baanbrekend én Belgisch bedrijf.
U kiest zelf de wijze van ondertekening. OKSign biedt 3 manieren van ondertekening aan:
- E-id (identiteitskaart en cardreader)
- En/of sms
- en/of via touchscreen
U kan de keuze van ondertekening van de huurder zelfs beperken, dus bvb. alleen met cardreader, of alleen met sms en cardreader, met alle 3 of nog anders. Daarna ondertekent U zelf digitaal, uiteraard op de manier die U zelf heeft gekozen.
Het proces is heel eenvoudig en OKSign gidst U er desgewenst doorheen middels hun gebruiksvriendelijke wizard.
U kan zelf bepalen of en waar de huurder aanpassingen kan doen middels invulvelden die U eventueel kan toevoegen. Enkel en alleen in deze velden kunnen de aanpassingen worden gedaan en het contract is pas definitief als elke partij zijn akkoord heeft gegeven d.m.v. zijn/haar digitale handtekening.
U bent op die manier zeker dat er door de huurder achteraf geen zaken worden bijgeschreven op het contract. Na ondertekening krijgen alle partijen een ondertekend exemplaar van de overeenkomst. Alle handtekeningen (digitale handtekeningen, elektronische handtekeningen, ...) worden voorzien van een tijdstempel en documenten worden gecertificeerd om de integriteit van het document bij het ondertekenen te waarborgen.
Digitale handtekeningen zijn dus niet alleen veel handiger dan manuele; ze zijn ook veiliger!
Het spreekt voor zich dat de handtekeningen voldoen aan zowel de Belgische als Europese regelgeving zodat hun rechtsgeldigheid onbetwistbaar is.
De dienst wordt U bovendien gratis aangeboden, althans in het pro-abonnement (50€/j, excl. BTW).
Online huurwaarborg
Online huurwaarborg en online registratie
Uw huurders kunnen desgewenst de huurwaarborg online vestigen. U kan hen daartoe uitnodigen via een toepassing die geïntegreerd is in RentEasy. U hoeft de applicatie dus niet te verlaten om de huurders uit te nodigen online een huurwaarborg te vestigen.
Op die manier maakt U het vestigen van een huurwaarborg makkelijker voor Uw huurder.
Bovendien wordt het proces versneld en wordt U zelf onmiddellijk op de hoogte gebracht als de waarborg is gevestigd.
In de applicatie is er ook een link naar de online toepassing ‘MyRent’ van de FOD Financiën. Via MyRent kan U allerhande huurcontracten online laten registreren. U bespaart zo de verplaatsing en de wachttijden op het registratiekantoor.
De instructies treft U op de site van FOD Financiën aan
Dossierbeheer
Al Uw documenten per huurcontract op 1 plaats, in de cloud.
Gedaan met die stapels papier.
Uw huurcontract wordt uiteraard bewaard in de applicatie.
RentEasy biedt U bovendien de mogelijkheid om per pand allerhande documenten in te laden.
Zo kan U bvb. facturen betreffende herstellingen, conformiteits- en andere attesten etc… handig bijhouden en raakt U ze nooit meer kwijt.
Daarnaast biedt RentEasy U een mooi en duidelijk overzicht van Uw vastgoed op Uw dashboard.
U ziet in 1 oogopslag welk pand verhuurd is en welk niet, of het huurcontract al geregistreerd is, of er eventueel achterstal in betaling is en welke de belangrijkste contactgegevens van Uw huurder zijn.
Mits 1 klik kan U van daaruit contact opnemen met de huurder. Deze communicatie wordt apart bijgehouden zodat U Uw inbox niet meer moet doorzoeken naar dat ene mailtje.
Alles wordt via encryptie veilig opgeslagen in de cloud.
“
Automatische indexering
RentEasy berekent en verstuurt de nieuwe huurprijs. Op maat van Uw contract.
Onze ervaringen in procedures leert ons dat vele eigenaars de huur niet indexeren of dit op een verkeerde manier doen en zodoende een paar honderd euro per jaar mislopen. De redenen daarvoor kunnen allerhande zijn maar met RentEasy is dit verleden tijd.
De applicatie berekent automatisch op de verjaardag van de huurovereenkomst de nieuwe huurprijs en verstuurt deze -eveneens automatisch- aan de huurder. De betalingen worden naderhand opgevolgd zodat U werkelijk naar niets meer hoeft om te kijken.
Om U een idee te geven van de impact van een indexering illustreren wij dit met een voorbeeld. Stel: het contract is getekend in september 2015 en in werking getreden op 01.10.2015 en u heeft al die jaren niet geïndexeerd:
- De huurprijs is sinds oktober 2016: 765,28€/m (15,28€/m omhoog) 183,36
- De huurprijs is sinds oktober 2017: 778,79 €/m (13,51€/m omhoog) 162,12
- De huurprijs is sinds oktober 2018: 793,62 €/m (14,83€/m omhoog) 177,96
- De huurprijs is sinds oktober 2019: 801,45€/m(7,83€/m omhoog) 46,98
Op 4 jaar tijd heeft u dus (berekening tot en met maart 2020) maar liefst 570,42€ laten liggen.
Met RentEasy had U dit verlies niet geleden.
Zonder de minste moeite en tegen een minimale kostprijs.
